怎样成为合格的服务顾问

你知道售后服务流程有哪几个步骤吗?你知道客户在接受服务过程中在想什么吗?你知道服务流程中每一个环节的标准以及所运用的工具吗?

你知道售后服务流程有哪几个步骤吗?

你知道客户在接受服务过程中在想什么吗?

你知道服务流程中每一个环节的标准以及所运用的工具吗?

做为售后服务部的服务顾问,你做好接待客户的准备了吗?你知道吗?

来,小伙伴们想一想,哪几个步骤是什么呢?

是不是…..

新车交付、 预约服务、 接待服务、 制单与问诊、 维修与质检、 交车服务、后续跟踪

那好咱们先从新车交车开始吧,客户买了新车是最高兴的时刻,付完款后,提车离店前是不是有销售顾问领着客户来引见服务顾问?然后有服务顾问向客户简单的介绍售后流程,首保时间,保养周期,保修范围,需带资料。是这样介绍吗?
我们要提高客户的满意度,培养客户的忠诚度,仅做这些够吗?是远远不够的。那我们应该怎样做好呢?来,大家一起看一看下面的做法是不是会好一些呢!attachments-2017-09-ecpGRhUe59c2234e65892.jpg

一、新车交付

1. 当销售顾问引领客户来到服务顾问面前时,服务顾问应该面带笑容,自我介绍,并递上名片,告知客户,我就是您的专职服务顾问,今后我将为您提供全方位的服务,下面用一点时间给您简单介绍用车常识

2. 首先向您介绍首保,三个月或5000公里,需进店首保,在首保之前的车速最好不要超过80公里,今后每间隔三个月或5000公里,都要进店进行定期保养,每次进店时都要携带保养手册和行驶证,连续的定期保养,可使车辆在良好的状态下正常使用,再次置换新车时也可保值

3. 每次进店保养时,为了缩短您在店的等待时间,希望您参加我们的预约,预约期间可以享受折扣优惠,可以合理安排您宝贵的时间,同时预约优先,让您体验预约的好处

4. 了解购买保险的种类,如果只购买了交强险,想办法使客户购买商业险,最少也要购买第三者责任险,再次说明购买所需险种的重要性,并告知如遇交通事故时的处理方法

5. 了解客户的兴趣、爱好、用车习惯,可以获悉下次保养较为准确的时间,避免给客户造成多次连系的弊端,增加和客户的情感交流,培养真感情,让客户成为自己的知心朋友

6. 告知客户新车课堂举办的时间,咨询参加人数,对第一次购车的客户,应优其重视,新车课堂应准备小礼品,并有简单的问答题,对答题证确的客户,给与奖励,以活跃新车课堂气氛并带领客户参观售后

7. 介绍保修事项,告知保修范围和不保范围,和车辆使用中的注意事项,以及车辆使用中的简单应急方法

8. 告知24小时救援电话,预约电话,营业时间

案例分享李平,32岁,IT公司技术主管,新置换的沃尔沃V60车主,主要用于上下班(从家里到公司约25公里),周末经常驾车外出旅游,平日喜欢登山和游泳根据客户信息,编写新车交车服务话术,即要让客户愿意听,又能达到目的,请选择正确的答案:
A. 李先生,您好!我是深圳梵天沃尔沃4S店的服务顾问,我叫杨玉环,下面占用您一点时间简单介绍关于汽车质量保修的相关条款,车辆自购买之日起,三年或六万公里,实施保修,在保修期内均可免费维修或更换
B. 李先生,您好!我是深圳梵天沃尔沃4S店的服务顾问,我叫杨玉环,下面占用您一点时间简单介绍关于汽车质量保修的相关条款,车辆自购买之日起,三年或六万公里,实施保修,您尽可放心使用,包括电瓶、轮胎、制动盘等,在保修期内均可免费维修或更换
C. 李先生,您好!我是深圳梵天沃尔沃4S店的服务顾问,我叫杨玉环,下面占用您一点时间简单介绍关于汽车质量保修的相关条款,车辆自购买之日起,以发票日为准,三年或六万公里,实施保修,但易损易耗品不包括在内,如象胶件、灯泡、灯罩、玻璃升降器等不包括在内
正确答案:C二、预约服务
大家在做预约服务时,一定是先从电脑系统中找出客户信息,按照已离店的时间,并查阅历史维修挡案,邀约客户进店保养或维修,这样的预约流程正确吗?现在的预约分为两种,一种叫主动预约,另一种叫被动预约,我们使用最多的是主动预约,而被动预约使用的却很少,我们应该怎样做好预约呢?下面一起来探讨探讨,使预约服务做的更好:attachments-2017-09-7qvzzdMc59c224100b7d7.jpg

1. 预约专员应首先查阅客户车辆的历史维修挡案,将客户预约维修项目分类,A.定期保养B.钣喷项目,C.上次检查出来但没有维修的项目(注:预约专员可能是客服部的预约专员,也可能是服务顾问)

2. 准备好预约名单信息,预约维修、保养内容,预约时间及价格表,预约登记表,预约话述等,别忘了还应该有耳麦

3. 预约信息传递,预约人员进入DMS系统查阅客户维修历史挡案,询问客户的需求,了解问题详细情况,判断客户预约的性质,记录客户的预约信息attachments-2017-09-4uChVPvN59c224217507f.jpg

4. 客户预约达成后,应把预约信息传递给前台主管、配件主管、车间主管、服务顾问、门卫或迎宾人员,并把预约信息写在预约管理看板上,各部门主管落实各部门的工作状况

5. 对于预约进店的进展,服务顾问应提前一天,提前一小时进行跟踪,对不能按时进店的客户,相关责任人对预约信息的变更进行时时更新,并转告相关人员

6. 除了主动预约外,我们还应该大力发展被动预约,被动预约是我们发展的趋势,只有被动预约比例高于主动预约比例时,我们的进厂台次、维修产值才能不断的提升,也最终达到削峰填谷的作用,要想达到此目的,一次性修复率、按时交车率,服务顾问的情感交流,要和客户成为知心朋友,让客户体验到经销商的关爱,要做到如此地步,是需要服务顾问在本店有长期工作的经历attachments-2017-09-5GNQweej59c22439c557c.jpg


案例分享任务说明:李平7月25日提车,至今快三个月了,依据保养建议,快到保养周期,今天是10月18日,根据预约专员记录的信息,李平先生的沃尔沃V60已到首保的时间了预约专员将打电话给李平先生进行保养提醒,下面预约的话术哪个正确?
A. 李先生,你好!我是深圳梵天4S店的预约专员,你的汽车已到首保期了,你什么时候来我店做首保?我给你做个登记
B. 李平先生,您好!我是深圳梵天沃尔沃4S店的预约专员,我叫范兵兵,约三个月前您在我店所购车辆已到首保期,请问您什么时间进店做首保,我们给您预留了两个时间段,分别是10月20日上午9:00或下午16:00,您选择哪个时间段?噢,明白了,我给您做好记录
C. 李先生,您好!我是深圳梵天沃尔沃4S店的预约专员,我叫李兵兵,您在我店所购车辆已快到首保期了,请问您什么时间进店做首保,我们给您预留了工位,分别是10月21日上午10:30分和下午14:00时,供您选择,噢,明白了,李先生,再次确认您来店时间是10月21日上午10:30分
正确答案:B


小伙伴们,由于时间的原因,今天的分享就要到此结束了,要知接下来如何做,且听下回分解~

  • 发表于 2017-09-20 16:26
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  • 分类:售后

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不写代码的码农
junjun

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