导读:在召开经营管理会议的时候,发现一个很有意思的事情。几乎90%的销售经理和总经理都会说现在很困难,没客户或者客户太少,集客很难。于是乎,所有的压力都会一股脑涌向悲催的市场经理。然而我们有没有想过,在市场经理使出浑身解数换回一个个客户信息时,我们销售部门又是如何对待、如何管理的呢?有没有有效的管理好呢?
绿皮 如何有效管理客户信息
有效管理客户并不是有了系统就万事大吉、就可以高枕无忧的!更需要细节管理+不断点检+合理奖罚。
首先,目前客户信息来源有三:
1、 自然来店客户;
2、 网络渠道客户;
3、 电话渠道客户;
4、 C卡渠道客户(本次不做说明)
在管理架构上,2和3可以合并,但数据最好分开统计、管理。对于三种客户,首次登记一定是手工纸质登记,便于核查数据的完整性和准确性。这里就会涉及到【工具表格】,各店可以根据自己的情况设置表格内容。
一、细节管理
绿皮 自然来店客户信息管理
自然来店客户信息登记人员不能是销售部人员,最好是客服部人员担当。自然来店客户信息流转流程,如下图所示:
我们常有销售顾问接待完客户、一脸怨气的说:客户首次进店看车,一言不发,我该怎么办?怎么拿到客户的联系方式? 建立良好的第一印象至关重要,总结来说有以下几点:
在客户不反感的前提下,奥迪某店是采用填写抽奖问卷,换取到店礼品的方式。也可以通过扫公司二维码、加销 售顾问个人好友赠送小礼品的方式,获取客户真实有效的客户信息。
我们实际工作中有没有遇到这样的情况?“这个客户已经来店三次了,可我还是不知道跟他聊些什么,感觉总是抓不住重点”怎么办?
以上是销售顾问获取客户信息的技巧层面,另外一点就是客户信息的登记。
1、 自然来店客户信息登记表范例:
2、 客户信息手工纸质登记是细节管理的第一步。每日事每日毕,当日下班前需由相应人员整理成电子表格,连同纸质表格一起交由客服部进行核对检查,以再次确认数据的准确性。客服部对每组客户是否及时录入系统进行核查,同时对接待过程进行满意度回访,形成数据报告流转至销售经理、总经理。
3、 自然来店客户管理三大法则:
①、满意度管理——对于每批到店的潜在客户,次日由客服部逐一进行接待过程满意度回访,提升客户二次到店率,为提升客户忠诚度做好第一步。
②、跟进过程管理——制定严格的客户级别分类,对各级别客户制定跟进标准。管理人员每天抽查跟进录音以及销售顾问跟进履历。同时制定相应的奖罚规定,并落实执行。
③、二级谈判管理——结合销售顾问跟进履历,及时介入二级谈判帮助销售顾问绕开跟进瓶颈,体现团队协作,降低销售顾问对跟进客户的抗拒。
绿皮 网络渠道/来电客户信息管理网络渠道客户线索/来电客户信息登记表:
在这个环节,要特别注意网络线索的有效率。具体内容我们之前的文章中有详细介绍,大家可以参考。
二、不断点检
二不断点检
建立夕会分享机制。每天夕会对当日的经典案例、疑难案例共享2-3个,形成案例库。销售经理在日常管理中,无论多忙,每天最好能抽出20-30分钟对部分客户信息(客服部反馈回来的回访报告)的跟进策略给予指导意见,并督促实施。在点检这个环节,特别要注意战败客户的管理。
事实上,没有绝对意义的“战败客户”!销售经理牵头制定本店战败客户放弃及跟进标准,一般分为:
一级战败:电话号码空号或错误;
二级战败:客户已购其他车型或者已在其他店购车;
三级战败:客户在忙或者暂时没有购车需求。
在此,请统一思想:一级战败是真正的战败,而二级和三级都不算战败。
二级战败客户的管理——参照成交客户的管理进行此类客户的维系。
三级战败客户的管理——此类说辞是因为对销售顾问的反感、或者因为自身的原因给出的推脱之词。可以采用客户信息交换管理法或者寻求上级支援法、投其所好法进行攻破。
三、合理激励
有了客户信息,有了跟进方法,如何确保跟进效果?合理激励是行之有效的手段。例如:
1、 自然客户的信息留存上,我们可以设置留存率目标为95%。低于95%,折算成组数,少一组则负激励一定的积分或是其他。
2、 在客户信息流转至客服部、由客服部实施回访的环节,可以结合销售流程的关键点或是易失分点进行着重考核。采用1-10分的打分制,低于8分则负激励一定的积分或是其他,并且设立管理人员干预制度,对这批客户进行“召回行动”。连续一个月所有客户回访均是10分,则可考虑树立标杆,奖励一定金额的现金等。
以上“合理激励”仅是抛砖引玉,更多时候可以结合自店的薪酬体系、不同时期不同的人员状态进行灵活设置。但是无论如何设置,一定要得到被执行对象的理解和认同,通过多次宣导,让全员从内心接受“合理激励”的合理性,方可更好的落实。
结束语:总之,无论是互联网时代滋生的越来越多的网络客户信息,来电客户信息,还是来店客户信息,都需要我们沉下心来做细致的管理。特别是管理层要重视,这是一切工作得以有序开展的基石。
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