意向客户电话回访记录注意要点

展厅意向客户的有效管理,一方面是要保障登记的及时、完整、准确性,另一方面则是要保障对意向客户跟踪的及时和质量。

1 )对于来店客户要做到无差别回访,无差别记录。意向客户资源是销量的核心保障,只有坚持无差别回访,才能使销售管理人员对客户的真实信息无遗漏地掌握。同时,无差别回访也是对销售顾问接待和意向客户登记工作的检核,可以有效地督促销售顾问,提升其在客户接待和意向客户登记工作中的质量。

(2)电话回访登记必须要在客户首次来店后的24个小时之内完成。销售如战场,战场的形势瞬息万变。意向客户来展厅看车,往往不会只来一个品牌或一家展厅,如果回访不及时,很有可能客户在这期间已经被你的竞争对手签下了。

来店意向客户回访登记表

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(3)电话回访登记工作要由销售主管人员或专职人员完成。电话回访工作是对意向客户信息的整理。作为销售管理者,要准确掌握意向客户的真实信息,不能仅听销售顾问的汇报。因此,电话回访工作要由销售主管人员亲自完成。如意向客户数量特别多,可指定专职回访专员完成这工作。回访专员需向销售主管单线汇报,以保障回访的真实准确性。同时,销售主管仍需不定期抽样回访。

    销售主管人员通过电话回访,确认了客户信息的准确性后,则需要根据真实准确的意向客户信息,以月度为单位,将每天不同时段到店客户的数量进行统计,制作一张“展厅来访客户及销售状况统计表”。该统计表需要在每天每个时间段中填写实际到店的意向客户数量。

    “展厅来访客户及销售状况统计表”制作完成后,累积36个月的数据,则可以帮助销售主管人员进行意向客户分析及营销策略规划

    基于“展厅来访客户及销售状况统计表”的营销策略规划,主要包含以下几个方面:

1)制定月度销售目标。

2)制订营销方案。

3)安排展厅值班计划。

4)制定外展活动计划。

5)制订员工休假、培训计划。

展厅来访客户及销售状况统计表attachments-2018-01-QpBZcryE5a4df4e8dea5a.jpg

    4S店销售经理王子璐接到厂家的任务,7月份的销售目标为75台车。月初,王子璐拿出根据以往“展厅来访客户及销售状况统计表”制作的“月度来店与销售走势图”进行销售目标的规划。attachments-2018-01-5QDTI2OG5a4df4f7416fa.jpg

    上图中,上面的一条折线反映了 16月份该店的客户来店数量,下面的折线反映了 16月份该店的实际销售量。王子璐将数据相加,得出16月来店的总人数为1586人,销售量为288台。根据这两个数据计算出店里平均成交率=(288/1586 ) x100%22%。那么,若7月销售任务为75台,则7月来店量门槛任务为75/22%=341批次。于是王子腦根据来店量的门槛任务,制定出了 7月的广告宣传策略,以此来吸引客户到店。很快,7月份已经过去了三周,在第三周总结的时候,王子璐查看了 “7月每曰客户来店走势图”。

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    从上图中可以看出,7月截至前三周,来店量共211批次,距离门槛目标任务341批次尚差130次批。而根据本月前三周的情况测算,目前每周来店量平均为70批次,如果按此趋势,是无法满足销售所需的。

    所以,最后一周,王子璐决定开展更具吸引力的店头或外展活动做支撑,并且要销售顾问加强对客户的邀约,以保证完成月度任务。同时根据统计图中客户来店的时间规律,王子璐还可以有效地安排销售顾问的值班、休假、培训等。

    展厅意向客户的有效管理,一方面是要保障登记的及时、完整、准确性,另一方面则是要保障对意向客户跟踪的及时和质量。这样可以减少登记在册的留存意向客户的战败和休眠率。要想随时跟踪意向客户的信息情况,掌握意向客户级别的变化趋势,则需要制作填写一张“销售顾问营业活动曰报表”

销售顾问营业活动日报表attachments-2018-01-Vd7UHG1w5a4df514d96d0.jpg

  • 发表于 2018-01-04 17:34
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  • 分类:销售

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