售后制度大致分如下四类:
1、日常管理、2、绩效制度、3、财务制度、4、岗位制度。
在4S店内,售后管理层经常接触的就是日常管理和绩效制度,却往往忽略了岗位制度。
一、日常管理制度
通常包含诸如:早会制度、回访制度、售后服务流程制度、投诉管理制度等等。这些制度变异性较强,往往依附于厂家的考核要求而改变。只要参照厂家指导要求进行设置,一般来讲,很容易进行设置与管理。
“管理贵在细节”,指的就是对售后日常管理制度的执行与完善。日常制度执行优劣,就会对售后即时工作表现产生较大的影响,同时也会反映到客户的现场体验度方面,客户的感性感受往往来自于此。
二、绩效制度
通常包含绩效考核说明、要求等等相关制度,因4S店对工资支付控制而有所变化,个性较强,属于滞后性工作指标,主要担负着平衡售后薪资成本支出与抑、扬员工积极性,目标激励的作用。在此不过多叙述,不过需要了解涉及绩效制度的出发点与目的性质。
三、财务制度
财务制度对售后业务的开展有着举足轻重的作用,其决定着售后业务开展的便利性与可信性,甚至决定着售后目标最终达成的可能性。
四、岗位制度
岗位制度对于入职人员工作的开展十分重要,为什么呢?因为,作者经过多家不同品牌的4S店观察分析,发现岗位制度是售后制度的基石与灵魂,抓住岗位制度的设计与执行,就会大大减少管理成本,提高管理效益。
在4S店售后部门,大致有24个岗位,有的4S店还有更多新岗位的设置。
所谓岗位制度,其实就是对岗位人员的工作行为指引和管理规范。通常包括岗位设置、工作分析、岗位说明书、岗位评价等等内容。
4S店售后的岗位制度应当实现或者至少朝向以下几个方向去努力:
1)沟通指向作用
2)明确岗位重心与细则
3)调控工作行为形成自律
4)善用管理工具,提升管理质量
5)自我评价,督促改善
6)能力匹配,资格准入