汽车维修业务接待流程

专业良好的业务流程可以让客户舒心,忙乱不成体统的业务流程令客户方案。首先是每日到工作岗位后,对自己的工作部位及工作范围进行清洁和整理,做好工作前的准备工作。先班前关门;关窗,断电,最后离开工作岗位。

1、客户当案

记录对客户所提供的保养和维修服务,计算机存档,并分类保管,提醒客户何时该来定期保养并跟踪服务。每月规定有关人员跟踪不得少于200台维修车信息,回公司并输入电脑存档。

2、服务预约

1,当可户车辆进行故障诊断(或报修)以后,由于车主的原因需要请示汇报或出差等原因不能立即进厂。引进行预约登记。

2,由于维修工作量饱满(工作量超过工作能力的80%的)。对于报修车,不能及时进厂进行维修的应有车主办理预约登记进厂时间。

3,车主电话方式进行预约进厂的,电话中一定要弄清车主所报故障现象。回答预约所需工时,决定大概完成时间。

3、进厂接待

前台业务部是企业的窗口,质量是企业的生命,当车辆进厂维修时,在刚开始的数分钟内车主受到何种接待,服务质量的高低,往往决定了未来可户与修理厂的关系。所以在迎接可户时,前台一定注意以下几点:

1,礼貌友善,显出关切之情,应有礼仪小姐送茶水。

2,业务接待人员应用专业技术方面语言与客人交谈,不得以貌取人。

3,科学的检测诊断,准确地找出故障所在。

4,细听车主反映情况并报出合理的服务收费价格。

5,承诺有把握的交车时间及质量的保证。

6,尽可能做到有求必应,有问必答。

7,进行认真细致的车辆交接。

  接待人员应与车主建立良好的沟通关系,除了车主报修以为的其他要求,也应尽量满足。对车主漏报的项目,接待人员应根据服务记录和试车检验的情况及时提出建议,这样既可保证修理质量,又能增进和车主的关系。和可户一起检查送修车辆的内外饰,内外观,车内物品等,和客户一起在技术人员的配合下对送修车辆进行全面检查,初步判定维修项目或维修故障。初步确定维修周期及维修费用。

4、维修估价

维修估价主要是工时骨架和零配件估价。工时估价:应按规定的不同车型,不同的维修项目应按照制定的维修价目表价格进行何去何从估价。(事故保险车辆除外)仓库人员对零配件的报价应配合接待人员按零配件的销售价格估价,不得高出市场价格,对特殊定货的配件,价格应适当加乘一定的系数后报价。

5、填写派工单

前台业务接待远应将车主反映的基本情况如实填写上并录入到电脑中。

6、承诺交车时间

前台接待人员应告知顾客交车时间。如能按期交车应及时通知,这样可以增加顾客对本厂的信任感。如果延期交车,应提前同车主商量,并尽早通知车主。随时和车间联系,掌握车辆维修进度和费用情况。

7、追加项目

如果派工单上没有的维修项目,维修过程中发现某些项目必须加的,应事先同车主商量征得车主同意后,方能施工增加费用,并同时要追加到工作单上并请车主签字然后输入电脑。

8、交车检查

车辆清洁,时间,费用,维修项目,检查3水,3油。

9、路试

有专业人员试车,确定无其他问题以后,交付车主,领车主结帐,把客户资料存档,并提醒客户下次保养时间。

  • 发表于 2017-10-12 15:37
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  • 分类:售后

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