客户投诉售后服务人员态度差,怎么办?

诊断分析:“是吗,麻烦您先把事情的经过讲一下!”这种不信任的口吻只能让客户火上浇油,很容易引发进一步的冲突。 诊断分析:“售后服务人员的工作是很辛苦的,您是不是体谅一下呢...

诊断分析:“是吗,麻烦您先把事情的经过讲一下!”这种不信任的口吻只能让客户火上浇油,很容易引发进一步的冲突。

诊断分析:“售后服务人员的工作是很辛苦的,您是不是体谅一下呢?”这种明显的偏袒公司内部人员的做法将会引起客户的更大的不满。

诊断分析:“那您是怎么想的呢?”这种挑衅的语气会上海客户的自尊心,造成客户产生对立情绪。

销 售 策 略

由于服务人员态度不佳而产生的客户投诉,并不像产品质量那样具体有明确的证据,而且即使是同样的待客态度和习惯,也可能因客户的心理不同而产生不同的反映。

所以,在处理这种投诉时,相关人员首先应仔细的听完客户的陈诉,然后向客户提出解决方法,如果确实是服务人员的过失,应当作出相应的惩罚,并期望得到客户的谅解,并且事后一定要督促其改进服务。

 范 例

#1#

客户你们售后服务人员的态度太差了!对不起,请问是什么事情惹您生气了?

销售顾问

客户:我的车每次出现问题,如异响,发动机顶杆等,你们的售后服务人员都敷衍我说“没事儿的,噪声不大,或者说这车就这样,我们也处理不了,等等。”客户而且昨天下午我的车在告诉公路上出了故障,我打电话叫修,他们不但姗姗来迟,态度还很差……(冷静倾听事情发生的经过)发生这种情况,我们感到非常的遗憾。对于昨天中午的事情,我们马上通知相关部门尽快调查清楚,如果情况属实,我们会对相关人员作出相应的惩罚。销售顾问由于他们的疏忽造成了您的不便,真的对不起,以后我们一定会加强这方面的管理,谢谢您提出宝贵意见。销售顾问(安抚客户情绪)

#2#

客户:你们售后服务人员的态度太差了!对不起,请问是什么事情让您不开心?您可以把事情的详细经过告诉我吗?销售顾问(询问事情发生的真正原因)客户我的车才买了两个星期就发现有跑偏的现象,我打电话给销售代表,他说要问售后服务部,售后服务部说要问相关的技术人员,再回复我。

客户:可我等了3天还不见回话,我就再打电话到售后服务部投诉,他们居然挂了我的电话,真是岂有此理。很抱歉,对于您反映的情况我已经记录下来,我们会及时展开调查并作出初步的处理方案,请您留下电话,我们会在3天之后之内与您联系。销售顾问最后,很感谢您对我们的监督与批评,我们今后一定要加强对售后服务人员的教育和管理,不会让类似的现象再发生。销售顾问
 小 结

在面对这种情况的时候,销售顾问应该:

1、询问事情发生的真正原因。

2、向客户道歉,安抚客户的情绪。

3、提出具体的解决办法。

  • 发表于 2017-11-09 15:32
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  • 分类:售后

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